Главная  /  1C: Предприятие  /  1С 7.7. Зарплата и кадры. Работа с кадровыми документами.

1С 7.7. Зарплата и кадры. Работа с кадровыми документами.

1.   Справочники. Сотрудники.

Каждого сотрудника необходимо ввести в этот справочник. Если этот человек устраивается на предприятие уже не в первый раз, то заносить его в справочник не нужно, а используется имеющаяся запись .

·         Закладка «Основное»

            - дату рождения   заполняем обязательно, причем желательно с 4 –мя знаками в поле года. Для задания 4-х знаков нужно воспользоваться в меню Сервис        Параметры          Закладка «Общие»         Число цифр года 4 .

-   адрес нельзя заносить вручную, а только из специализированных справочников (т.е. только по выбору из меню. Эти справочники можно взять в налоговой или у специалистов «1С»);

-   по кнопке «ввод данных» можно завести вычеты по НДФЛ ;

-   по кнопке «места работы» можно просмотреть историю изменения состояния работника

·         Закладка «Кадры»

Для расчета надбавки на выслугу лет необходимо ввести общий и непрерывный стаж работы на какую –либо дату. Далее этот стаж будет считаться автоматически.

2.      Документы. Прием на работу.

Заполняются все поля. Особое значение имеет поле система оплаты:

-       «Повременно-премиальная» задается только в случае стабильной выплаты месячных премий в организации. В диалоговом окне появится поле для задания премии. При этом приказы на премию каждый месяц можно не делать, т.к. премия будет формироваться сама документом начисление

-       Оплата со словами «по табелю» ставится только если каждый месяц собираются вводить табель для сотрудника. Если он работает по графику или окладу, то табель вести нет надобности. Табелем таким людям можно вводить только сверхурочные ( с двойной или полуторной оплатой)

-       На закладке прочее график работы указывается только для оплаты труда «по окладу», для которых не ведется табель. Для полей «Отработано всего» указывается календарь работы для всех отработанных часов., а «в вечернее время» и «в ночное время» календари, где по дням расписывается работа соответственно вечером и ночью. Эти часы затем будут расчитываться с коэффициентом , который задается в    Сервисе      Настройки       Ставки для ночных и вечерних часов.

Если сотрудник внутренний совместитель, то ему необходимо еще раз завести документ Прием на работу. При этом сотрудник выбирается из справочника уже имеющийся, не ставится «галочка» на основное место работы .

Если сотрудник внешний совместитель, то ему необходимо завести документ Прием на работу, не ставится «галочка» на поле основное место работы .

По кнопке «Печать» сразу же можно распечатать приказ о приеме на работы по стандартной форме. 

3.     Документы. Кадровые перемещения.

Документ для приказов о переводе работника на другую работу, смене оклада или разряда

4.     Документы. Приказ об увольнении.

Производится увольнение сотрудника. Причем из справочника «Сотрудники» работника удалять нельзя, т.к. сведения о нем предстоит давать в пенсионку и налоговые отчеты. Заполняются поля Компенсации и Выходного пособия. Затем на основании этого документа будут начислены эти выплаты. Но можно начисления и не проводить, а сделать это позднее. Также на основании этого документа можно начислить сохраняемый средний зароботок на время трудоустройства , если на основании «увольнения» создать документ « Приказ об оплате по среднему».

5.     Приказ на отпуск.

В реквизите «Вид отпуска» задается соответствующий вид. Если очередной отпуск работника складывается из очередного и дополнительного, тогда в реквизите «из них доп.отпуска» указывается количество дней дополнительного отпуска.и тип расчета дополнительного отпуска (в рабочих или календарных днях).

Этот документ сразу же отражается в личной карточке сотрудника, но начисления производятся , только если на основании приказа ввести документ «Начисление отпуска» расчетным бухгалтером

6.     Личная карточка сотрудника

Справочник. Сотрудники.     Закладка Основное        кнопка Отчетность

7.     Штатное расписание

Штатное расписание имеет смысл только, если с меню Сервис        Настройки      вкладка Дополнительно    будет стоять галочка на поле Вести контроль штатного расписания. Тогда программа будет контролировать наличие ставок и должностей, на которые принимают работника с имеющимися по штатному расписанию.

Штатное расписание можно вводить и изменять документом Докуметы      Прочие кадровые приказы        Изменение штатного расписания или Справочники .Штатное расписание      кнопка Изменить .

Новые значения будут занесены на дату документа ( поэтому дату нужно обязательно проверять). Вводить этот документ важно до начисления зарплаты за этот период

По кнопке Печать можно распечатать штатное расписание по стандартной форме.

Также штатное расписание можно распечатать с помощью отчета из меню Отчеты

Штатное расписание

8.     Перерасчет окладов по предприятию.

Докуметы      Прочие кадровые приказы       Перерасчет окладов по предприятию

Повышается оклад или тарифные ставки сразу по всем выбранным сотрудникам. Вводятся коэффициент и рассчитываются новые оклады кнопкой «Рассчитать»